Para emitir a segunda via de uma nota fiscal eletrônica (NF-e), você pode acessar o site ou software onde a nota foi originalmente emitida ou utilizar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica. Veja o passo a passo de como fazer:
Acesse o site ou software onde a NF-e foi emitida e procure pela opção de consulta de NF-e. Selecione a nota desejada e faça o download do documento PDF ou XML
Já para emitir a segunda via pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica, é necessário ter em mãos a Chave de Acesso (de 44 dígitos) da NF-e, este número pode ser visualizado na própria DANFE ou sistema onde a nota pode ser consultada.
No portal, clique na opção “Consultar NF-e”, informe a Chave de Acesso e clique em “Continuar”. Após a consulta da nota, é possível baixar os arquivos PDF e XML da nota clicando em “Download do Documento”. No entanto, o download só é possível com autorização dada pelo certificado digital da empresa ou responsável.
É importante ressaltar que é importante manter um controle organizado das notas fiscais emitidas e suas respectivas segundas vias, para facilitar a gestão contábil e fiscal da empresa.