As despesas dedutíveis do Lucro Real são aquelas necessárias ao funcionamento da empresa que não tenham sido computadas nos custos do negócio. São exemplos de despesas administrativas dedutíveis os valores pagos para formação dos empregados, reparo e conservação de bens, gratificações pagas aos empregados, valores reservados ao pagamento de férias e 13º salário dos funcionários.
Mesmo que as despesas tenham ocorrido e o pagamento tenha sido feito pela conta bancária da empresa, é preciso de documentação específica para garantir que esse valor seja aceito no cálculo entregue pela contabilidade. É aí que entra o valor dos documentos contábeis, como a nota fiscal. Cada despesa que será deduzida do cálculo para Imposto de Renda da PJ precisa estar corretamente documentada.