O Capital Social fica no grupo Passivo + Patrimônio Líquido do balanço patrimonial. Apesar de muitos acharem que o Capital Social é um ativo porque é o dinheiro que os sócios colocam na empresa, as definições contábeis contam uma história diferente.
O capital resultante da contribuição dos sócios (capital social) é contabilizado no passivo não exigível e, portanto, ele não será diretamente utilizado para o pagamento dos credores. São os bens do ativo da sociedade nos quais o capital se converteu, e não no capital em si mesmo, que serão executados pelos credores.
Por convenção, o Balanço Patrimonial é dividido em duas partes: o Ativo e o Passivo. Assim, deve funcionar como uma balança que equilibra as duas medidas. Tudo que entra no Ativo, deve ter um correspondente no Passivo e o resultado deve ser sempre zero. Isso não quer dizer que o Balanço Patrimonial não demonstre lucro ou prejuízo. Se de um lado está descrito o valor resultante desse lucro ou prejuízo, no outro as razões para que isso aconteça. É matemática pura.
O ativo se divide em Ativo Circulante, Ativo Circulante, Ativo Não Circulante, Ativo, Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizados e Intangíveis. Eles são a representação de bens e direitos de uma instituição. Como exemplos: saldo bancário, saldo no caixa, estoque, imóveis, automóveis, marcas e patentes, softwares e duplicatas a receber.
O passivo é mais simples e se divide em Passivo Circulante, Passivo Não Circulante e Patrimônio Líquido, onde está classificado o Capital Social da empresa, junto com lucros ou prejuízos. Os exemplos do passivo que podemos citar são Impostos a recolher, salários a pagar, fornecedores a pagar, enfim, são as obrigações que uma empresa tem para com terceiros.