A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – DEFIS, também conhecida como Declaração do Simples Nacional, é elaborada todos os anos pela contabilidade das micro e pequenas empresas optantes por este enquadramento tributário.
O prazo para entrega é até 31 de março do ano subsequente ao da declaração e nela são informados os valores com ganho de capital, total de despesas, lucro contábil – quando houver -, rendimentos dos sócios, saldos bancários e em caixa e quantidade de colaboradores.
A contabilidade é responsável pelo preenchimento da DEFIS no portal do Simples Nacional, mas para encontrar os números corretos, ela precisa receber periodicamente uma série de documentos: extratos bancários, classificação das movimentações financeiras, recibos de pagamentos, notas fiscais de compra e venda de produtos, notas fiscais de serviços prestados e contratados e qualquer outra operação que ocorra no CNPJ.