Para credenciar um CNPJ para emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é necessário seguir alguns passos. Vale ressaltar que o processo pode variar de acordo com o estado em que a empresa está localizada. No entanto, os especialistas da Conta Exata prepararam esse passo a passo geral para o credenciamento:
- Verifique se a sua empresa está enquadrada nas atividades que são obrigadas a emitir NF-e (comércio ou indústria). Nem todas as empresas são obrigadas a emitir esse tipo de nota fiscal, então é importante verificar se a sua atividade está incluída;
- Confirme se sua empresa possui Inscrição Estadual (IE) ativa. O número dessa inscrição pode ser consultado no site Sintegra;
- Acesse o site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado com seu login e senha ou certificado digital da empresa. Geralmente, há uma área específica para o credenciamento de NF-e;
- Providencie um certificado digital caso ainda não possua. O certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e a integridade dos documentos emitidos pela sua empresa. É necessário adquirir um certificado digital válido para poder emitir NF-e.
- Realize o credenciamento no sistema da SEFAZ. Nesse momento, você precisará informar o certificado digital e outros dados solicitados pelo sistema.
Após o credenciamento, você estará apto a emitir NF-e. É importante configurar um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas compatível com as exigências da SEFAZ do seu estado.