O custo do funcionário no MEI em 2023 deve ser calculado incluindo o valor do salário acrescido de 8% referentes ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e mais 3% para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) – em um total de 11% de contribuições.
Para calcular o valor do salário a ser pago, a legislação indica que deve ser o mínimo nacional ou piso da categoria. Sendo assim, ao contratar um funcionário de uma categoria cujo piso seja superior ao mínimo nacional, esse é o teto que o Microempreendedor pode pagar ao seu contratado.
O Governo Federal oferece ao MEI a possibilidade de fazer toda a documentação de contratação sozinho, sem necessidade de pessoas especializadas para gerir o processo. O acesso para indicar a contratação é através do e-Social. É através deste mesmo sistema que o empresário gera a guia GPS para pagamento das contribuições referentes aos pagamentos do funcionário da empresa.