NFS-e Nacional permite que contador emita notas de clientes
O Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) passou a permitir que contadores e outros representantes alternem entre perfis de diferentes contribuintes sem precisar encerrar a sessão e fazer um novo login. A funcionalidade está disponível desde 1º de novembro de 2026 e permite emitir documentos fiscais em nome de clientes, desde que exista autorização válida ou vínculo cadastral reconhecido pelo sistema.
A novidade foi anunciada pelo Portal Nacional da NFS-e em 31 de outubro e contempla contribuintes, responsáveis legais e procuradores que utilizam os emissores nacionais. A representação pode ocorrer por meio de procuração eletrônica cadastrada nos serviços da Receita Federal ou por vínculos existentes na base do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
A funcionalidade contempla três situações principais:
A possibilidade de representação não significa que qualquer contador possa acessar automaticamente as notas dos clientes. É necessário que a autorização esteja cadastrada e contemple os serviços que serão utilizados.
Para acessar o perfil de um cliente, o contador deve entrar normalmente no Emissor Nacional Web. Depois do login, o procedimento é:
O sistema verifica se existe autorização ou vínculo cadastral válido e, após a validação, altera o perfil ativo. Também é possível consultar representações acessadas anteriormente na área de representações recentes, facilitando o retorno aos perfis utilizados com frequência.
As orientações estão detalhadas no tópico 11 do Manual do Emissor Público Nacional Web da NFS-e.
Quando a representação ocorrer por procuração, o cliente deverá conceder autorização nos serviços da Receita Federal. O cadastro precisa identificar o procurador, estabelecer o período de validade e selecionar os serviços da NFS-e que poderão ser acessados.
A atuação do contador fica limitada aos poderes concedidos. Por isso, antes de utilizar a funcionalidade, o escritório deve verificar se cada cliente possui procuração ativa e se ela contempla as operações necessárias.
A alternância de perfis não está restrita ao Emissor Web. O Portal Nacional da NFS-e informou que as APIs de Emissão e Distribuição também poderão ser acessadas em nome de terceiros, com base nas autorizações e nos vínculos reconhecidos pelo sistema.
Nessas integrações, a validação considera o certificado digital utilizado na comunicação com as APIs e as assinaturas eletrônicas dos documentos fiscais. A mudança permite que sistemas próprios e soluções de mercado realizem operações em nome dos contribuintes representados, respeitando os mecanismos de autenticação e autorização.
A liberação da alternância de perfis ocorre no mesmo período em que microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional passaram a emitir a NFS-e exclusivamente pelo padrão nacional para serviços com competência a partir de 1º de novembro de 2026.
Com mais empresas utilizando o ambiente nacional, a funcionalidade facilita a rotina de escritórios contábeis que emitem documentos fiscais para diferentes clientes. A procuração eletrônica e a conferência dos vínculos cadastrais, porém, continuam sendo necessárias para garantir que cada operação seja realizada pelo representante autorizado.
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Publicado por
Jornalista
Fonte: Sâmara Azevedo
