IR 2026: documentos essenciais para declarar
O prazo para entrega da Declaração do Imposto de Renda vai até 29 de maio, e a expectativa da Receita Federal é receber 44 de declarações em 2026. Mesmo com o avanço da declaração pré-preenchida, a etapa de organização documental segue indispensável para reduzir erros e inconsistências.
Dúvidas sobre quais documentos separar ainda são comuns entre os contribuintes. Antes de iniciar o preenchimento, é necessário reunir dados básicos e comprovantes que sustentem todas as informações declaradas.
O primeiro passo é separar os dados cadastrais do titular e dos dependentes. Essas informações são exigidas em qualquer modalidade de preenchimento, inclusive na versão pré-preenchida.
Entre os principais dados estão:
Esses elementos formam a base da declaração e devem estar corretos para evitar pendências.
A lista de documentos varia conforme a realidade de cada contribuinte, mas pode ser organizada em três grandes grupos: rendimentos, patrimônio e despesas dedutíveis.
Devem ser reunidos comprovantes de todos os ganhos recebidos ao longo do ano-base, como:
O principal documento é o informe de rendimentos, que consolida os valores pagos e os tributos retidos.
A forma de obtenção varia conforme a origem da renda:
Empresas e instituições financeiras devem disponibilizar esses informes até o fim de fevereiro. Caso não sejam entregues, o contribuinte deve solicitá-los diretamente à fonte pagadora ou utilizar os dados da declaração pré-preenchida.
Também é necessário comprovar a posição patrimonial em 31 de dezembro do ano-base. Para isso, devem ser separados:
Esses dados alimentam a ficha de “Bens e Direitos” e permitem o acompanhamento da evolução patrimonial.
Alguns gastos podem ser utilizados para reduzir o imposto devido, desde que devidamente comprovados.
Saúde:
Educação:
Cursos livres, como idiomas, não entram nas deduções.
Outros:
A preparação antecipada da documentação contribui para uma entrega mais segura e eficiente da declaração. A conferência dos dados evita inconsistências que podem levar à malha fina, além de agilizar o processamento e eventual restituição.
Para profissionais da contabilidade, orientar clientes sobre a correta separação de documentos é uma etapa estratégica do atendimento, especialmente diante do aumento do uso da declaração pré-preenchida.
A recomendação é iniciar a organização o quanto antes, garantindo que todas as informações estejam completas e compatíveis com os dados informados à Receita Federal.
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Publicado por
Jornalista
Fonte: Lívia Macario
